Tietosuoja

Seloste rekisterinpitäjän tietojen käsittelytoimista EU:n tietosuoja-asetuksen (679/2016) ja sitä täydentävän tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti.

MetropoliLabin asiakas- ja yhteistyötahojen henkilötietorekisteri

Rekisterinpitäjä

MetropoliLab Oy (y-tunnus: 2340056-8), Viikinkaari 4, 00790 Helsinki

Puh. 010 391 350, metropolilab(at)metropolilab.fi

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Helena Wikman, helena.wikman(at)metropolilab.fi, 010 391 3599

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietoja asiakas- ja yhteistyösuhteiden hoitamiseksi, palvelujen tuottamiseksi, tulosten toimittamiseksi, laskutukseksi sekä viranomais- ja sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi. Käsittelyyn sisältyy muun muassa yhteydenpito, tilausten ja sopimusten hallinta sekä palveluihin liittyvä viestintä.

Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin:

Sopimus: käsittely on tarpeen asiakas- tai yhteistyösopimuksen toteuttamiseksi tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä (esim. tilausten, palvelujen ja tulostoimitusten hoitaminen).
Lakisääteinen velvoite: käsittely on tarpeen rekisterinpitäjää koskevien lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi (esim. kirjanpito- ja laskutusvelvoitteet).
Oikeutettu etu: käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, kuten asiakas- ja yhteistyösuhteiden hallitsemiseksi, yhteydenpidon ylläpitämiseksi ja toiminnan sujuvuuden varmistamiseksi. Oikeutettua etua arvioidaan suhteessa rekisteröidyn oikeuksiin ja vapauksiin.

Rekisterin tietosisältö

Käsittelemme tyypillisesti seuraavia tietoja asiakas- ja yhteistyötahoista sekä niiden yhteyshenkilöistä:

organisaation/asiakkaan/viranomaisen/yhteistyötahon nimi
yhteyshenkilön nimi (ml. laskutuksen yhteyshenkilö)
toimijan Y-tunnus
osoite ja laskutusosoite / sähköinen laskutusosoite
puhelinnumero
sähköpostiosoite

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti:

asiakkaalta tai yhteistyötaholta (esim. tilaus-, sopimus- ja yhteydenottotilanteissa)
julkisista yritystietolähteistä (esim. Yritys- ja yhteistietojärjestelmä)

Tietojen luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille, ellei laki sitä edellytä. Tietoja voivat käsitellä rekisterinpitäjän lukuun toimivat palveluntarjoajat (esim. taloushallinto ja tilintarkastus).

Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle.

Säilytysajat

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi ja/tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Henkilötietojen suojaus / tietoturva

Suojaamme henkilötiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein, kuten käyttöoikeuksien hallinnalla ja pääsyn rajaamisella työtehtävien perusteella.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on lainsäädännön mukaiset oikeudet tarkastaa, oikaista, poistaa ja rajoittaa tietojensa käsittelyä sekä tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.

Yhteydenotot

Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään joko sähköpostitse metropolilab(at)metropolilab.fi tai postitse osoitteeseen Viikinkaari 4, 00790 Helsinki.

Voimme pyytää lisätietoja henkilöllisyyden varmistamiseksi, jotta tietoja ei luovuteta väärälle henkilölle.

MetropoliLabin työnhakijoiden henkilötietorekisteri

Rekisterinpitäjä

MetropoliLab Oy (y-tunnus: 2340056-8), Viikinkaari 4, 00790 Helsinki

Puh. 010 391 350, metropolilab(at)metropolilab.fi

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Helena Wikman, helena.wikman(at)metropolilab.fi, 010 391 3599

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään rekrytointiprosessin toteuttamiseksi, työnhakijoiden soveltuvuuden arvioimiseksi, rekrytointipäätösten tekemiseksi sekä yhteydenpitoa varten työnhakijoiden kanssa.

Henkilötietoja käsitellään vain rekrytointiin liittyviin tarkoituksiin.

Henkilötietojen käsittely perustuu seuraavaan oikeusperusteeseen:

Oikeutettu etu: Henkilötietojen käsittely on tarpeen rekrytointiprosessin toteuttamiseksi, työnhakijoiden soveltuvuuden arvioimiseksi, rekrytointipäätösten tekemiseksi sekä yhteydenpitoa varten työnhakijoiden kanssa.

Rekisterin tietosisältö

Hakijan toimittamat tiedot, kuten ansioluettelo, työhakemus, opinto- ja tutkintotiedot sekä muut hakijan rekrytointiprosessin yhteydessä toimittamat asiakirjat. Hakemusasiakirjat sisältävät tyypillisesti hakijan nimen, yhteystiedot, syntymäajan sekä koulutus-, työ- ja osaamishistoriaan liittyviä tietoja. Hakijan toimittamat asiakirjat voivat sisältää myös hakijan ilmoittamia suosittelijatietoja.

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan ensisijaisesti työnhakijalta.

Tietojen luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman lainsäädännön mukaista perustetta.

Henkilötietoja voidaan käsitellä rekisterinpitäjän käyttämissä tietojärjestelmissä ja palveluissa henkilötietojen käsittelijöiden toimesta voimassa olevien henkilötietojen käsittelyä koskevien sopimusten mukaisesti.