Tietosuoja

Seloste rekisterinpitäjän tietojen käsittelytoimista (EU) 2016/679.

Laadittu 17.05.2018. Viimeisin muutos 29.4.2026

Rekisterinpitäjä

MetropoliLab Oy (2340056), Viikinkaari 4, 00790 Helsinki

Puh. 010 391 350, metropolilab(at)metropolilab.fi

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Helena Wikman, helena.wikman(at)metropolilab.fi, 010 391 3599

Rekisterin nimi

A. MetropoliLabin asiakas- ja yhteistyötahojen henkilötietorekisteri (myöhemmin asiakasrekisteri)

B. MetropoliLabin työnhakijarekisteri

Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Asiakasrekisteri: Rekisteri perustuu asiakkuus- tai yhteistyösuhteeseen ja sitä käytetään näiden suhteiden hoitamiseen.

Asiakastietoja käytetään:

Tarjousten tekeminen
Tilausten vastaanotto
Tulosten toimitus
Laskun toimitus
Asiakastietojen muodostamiseen laboratorion tietojärjestelmään
Palveluun liittyviä yhteydenottoja varten
Analyysipalvelusopimukseen

Yhteistyötahojen tietoja käytetään:

Palveluun liittyvien yhteydenottoja varten
MetropoliLabin ja yhteistyötahon välisiin sopimuksiin

Työnhakijarekisteri: Yksilöidä yritykseen työhön hakeneet. Yritykseen työhön hakevien hakemuksia säilytetään yksi vuosi (avoimet hakemukset ja työnhakuilmoituksiin vastanneet).

Rekisterin tietosisältö

Asiakasrekisteri:

Asiakkaan/asiakasyrityksen/viranomaisen/yhteistyötahon nimi
Asiakasyrityksen/viranomaisen/yhteistyötahon yhteyshenkilön nimi
Laskutuksen yhteyshenkilön nimi
Toimijan Y-tunnus
Osoite
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Laskutusosoite/sähköinen laskutusosoite

Työnhakijarekisteri: Hakijan ilmoittamat tiedot kuten ansioluettelo, opintosuoritusote tai tutkintotodistus, vapaamuotoinen työhakemus. Hakemus sisältää tyypillisesti: nimi, syntymäaika, osoite, puhelinnumero, työ- ja koulutushistoria.

Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakkaalta/yhteistyötaholta
Yritys- ja yhteistietojärjestelmä
Työnhakija, suosittelija (mikäli lupa hakijalta).

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Taloushallintopalveluiden tuottajalle laskun muodostamista ja lähettämistä varten:
Asiakkaan/yrityksen/viranomaistoimijan nimi, osoite, laskutusosoite, laskutuksen yhteyshenkilön nimi sekä samat tiedot tilintarkastajalle.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei siirretä

Rekisterin suojauksen periaatteet

1. Manuaalinen aineisto

Lukittu tila, johon pääsy vain erikseen toimitusjohtajan nimeämillä henkilöillä
Paperiset lähetteet säilytetään 6 kk asiakaspalvelussa, jonka jälkeen ne hävitetään
Tarpeettomiksi käyneet tiedot (paperit) hävitetään silppuamalla tai poistamalla kiinteistön kanssa sopimuksen tehneen jäteyrityksen tietosuoja-astiaan
MetropoliLabin henkilöstö on allekirjoittanut salassapitosopimuksen

2. ATK:lla käsiteltävät tiedot

MetropoliLab Oy:n omassa IT-verkossa ja O365-pilvessä sähköisesti säilytettävät aineistot on suojattu asianmukaisin teknisin toimenpitein
Asiakirjat ja tiliaineistot arkistoidaan Helsingin kaupunkikonsernin tytäryhtiöiden arkisto-ohjeen mukaisesti.
Pääsy aineistoihin on rajattu työtehtävän mukaan
MetropoliLab Oy:n IT-verkkoon pääsy on suojattu ulkoisia uhkia vastaan palomuurein
MetropoliLabin henkilöstö on allekirjoittanut salassapitosopimuksen

Tarkastusoikeus

Asiakkaalla/yhteistyötaholla/työnhakijalla on oikeus tarkistaa omat tietonsa MetropoliLab Oy:n asiakas-/työnhakijarekisterissä.
Tarkastuspyyntö tulee toimittaa kirjallisesti laboratorioon, joko sähköpostitse
metropolilab(at)metropolilab.fi tai postitse osoitteeseen Viikinkaari 4 00790 Helsinki.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Asiakkaalla/yhteistyötaholla/työnhakijalla on oikeus vaatia tiedon korjaamista asiakas-/työnhakijarekisterissä. Korjauspyyntö tulee toimittaa kirjallisesti laboratorioon, joko sähköpostitse metropolilab(at)metropolilab.fi tai postitse osoitteeseen Viikinkaari 4 00790 Helsinki.